Kanban

Gestione automatica e just-in-time
della minuteria metallica

COS’È E COME FUNZIONA

Sistema Kanban,
Efficienza in tempo reale.

Il servizio Kanban rappresenta una soluzione semplice, efficace ed economicamente vantaggiosa per la gestione del flusso di articoli e fasteners nei magazzini produttivi.

Attraverso un sistema di fornitura just-in-time, Bottacini consente l’esternalizzazione completa della gestione delle scorte, garantendo il reintegro puntuale dei materiali effettivamente utilizzati.

Il funzionamento è semplice e immediato: ogni postazione viene organizzata tramite cassette, scaffali o carrelli dedicati. Ogni contenitore è identificato da un codice a barre associato all’articolo, al cliente e alle relative caratteristiche di fornitura.

Una volta esaurito, il contenitore viene ritirato dal personale Bottacini, rifornito presso il nostro magazzino e riconsegnato pronto all’uso.

Il sistema permette di:

  • Garantire il reintegro dei materiali in tempo reale
  • Eliminare sottoscorte ed eccedenze di magazzino
  • Ridurre errori e tempi di riordino
  • Ottimizzare i costi di gestione e approvvigionamento
  • Migliorare la tracciabilità e il monitoraggio delle forniture
  • Assicurare continuità produttiva senza interruzioni

Un servizio progettato per semplificare la gestione delle scorte e trasformare l’approvvigionamento in un processo efficiente, controllato e perfettamente integrato con le esigenze produttive dell’azienda.

Schema del Kanban: scaffalatura del cliente, sostituzione vuoto per pieno e refill presso il magazzino Bottacini

Puoi effettuare il riordino per:

Carrelli, scaffali e cassette usati per il servizio Kanban
Scaffale metallico con cassette blu piene di viteria in uno stabilimento

KANBAN E PORTALE WEB DEDICATO

Controllo completo,
ovunque ti trovi.

Per semplificare ulteriormente la gestione logistica, Bottacini mette a disposizione uno strumento digitale accessibile tramite portale web, con credenziali riservate.

Il cliente può accedere alla lavagna virtuale,
un’interfaccia chiara e intuitiva che consente di:

  • Monitorare in tempo reale lo stato dei propri Kanban (per Linea e Box)
  • Esportare i dati CSV
  • Ricercare qualsiasi informazione legata ai cartellini Kanban
  • Generare automaticamente il riordino tramite e-mail

Tutte le operazioni possono essere eseguite anche tramite lettore portatile, rendendo il sistema flessibile e adatto a ogni ambiente operativo.

L’esperienza del team Bottacini nella gestione Kanban consente di affiancare il cliente fin dalla fase progettuale, proponendo soluzioni personalizzate per ogni esigenza logistica, con l’obiettivo di rendere l’approvvigionamento più efficiente, sicuro e integrato nei processi aziendali.

Ogni azienda ha processi produttivi, flussi logistici ed esigenze organizzative differenti. Per questo Bottacini non propone sistemi Kanban standardizzati, ma sviluppa soluzioni progettate su misura. Il progetto inizia con l’analisi dei consumi e dei flussi della minuteria, prosegue con sopralluoghi e interviste ai responsabili di produzione, ai capi reparto e al personale di magazzino, per comprendere come vengono utilizzati i componenti e dove si generano inefficienze.

Sulla base di queste informazioni definiamo il numero, il posizionamento e il dimensionamento dei supermarket di linea (ovvero le aree di stoccaggio dedicate ai componenti direttamente a bordo linea, oltre alle logiche di reintegro e di gestione delle scorte), le modalità di reintegro e l’organizzazione delle scorte, progettando un sistema perfettamente integrato con il processo produttivo del cliente.

Opzioni aggiuntive applicabili ai servizi logistici

Per offrire un livello di integrazione ancora più elevato, i servizi logistici Bottacini possono essere arricchiti da funzionalità avanzate che semplificano la gestione degli approvvigionamenti e migliorano la comunicazione tra i sistemi aziendali.

Gestione automatica
dei materiali in arrivo

DDT elettronico per carico automatico del materiale e, se previsto, scarico diretto dell’ordine di acquisto.

Importazione ordini semplificata

File CSV per l’importazione automatica degli ordini di acquisto nel sistema gestionale.

Integrazione con sistemi gestionali

I dati raccolti possono essere esportati e importati facilmente nei software del cliente.

Visualizzazione in tempo reale
dello stato Kanban

Tramite sito Bottacini.

Addetto con la maglietta Bottacini al lavoro accanto a uno scaffale

I vantaggi per la vostra azienda.

Vantaggi del sistema Kanban Bottacini

Rifornimento automatico e puntuale, reintegro in tempo reale dei materiali effettivamente consumati, senza sprechi né ritardi.

Eliminazione degli errori di riordino

Lettura ottica e digitalizzazione del processo riducono al minimo le possibilità di errore.

Tracciabilità completa dei consumi

Ogni prelievo è monitorato tramite etichetta barcode e gestito in modo centralizzato.

Servizio personalizzato e assistenza dedicata

Supporto nella progettazione del sistema e assistenza continua da parte del team Bottacini.

Adattabile a cassette, carrelli e scaffali

Massima flessibilità operativa in base alla configurazione logistica del cliente.

Per l'ufficio acquisti

Meno attività amministrative, più controllo
Il sistema Kanban automatizza gran parte delle attività legate all’approvvigionamento di materiali di classe C, eliminando ordini d’acquisto ripetitivi, solleciti e continue analisi dei fabbisogni. Questo consente all’ufficio acquisti di dedicare più tempo ad attività strategiche, riducendo al contempo il numero di fornitori da gestire e semplificando l’intero processo di procurement.

Per logistica e produzione

Materiali sempre disponibili, processi più efficienti
Grazie al reintegro automatico delle scorte, la produzione può contare sulla costante disponibilità dei materiali necessari, evitando rotture di stock e rallentamenti operativi. La gestione ottimizzata degli spazi, la riduzione delle movimentazioni interne e il monitoraggio continuo dei consumi contribuiscono a creare un ambiente di lavoro più ordinato, efficiente e produttivo.

FAQ

Risposte chiare
alle domande più comuni

Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti per aiutarti a trovare rapidamente le informazioni utili su prodotti, certificazioni, servizi e modalità operative.

No. Ogni azienda ha processi produttivi, flussi logistici e modalità di consumo differenti. Per questo Bottacini non propone sistemi standardizzati, ma progetta ogni soluzione partendo dall’analisi dell’organizzazione del cliente. Definiamo insieme quali componenti inserire nel sistema, dove posizionare le postazioni Kanban, come dimensionarle e quali logiche di reintegro adottare, affinché il materiale sia sempre disponibile dove serve.

Sì. Sempre più aziende scelgono il Kanban anche per far fronte alla difficoltà di reperire personale dedicato alla gestione del magazzino. Affidando a Bottacini la gestione delle C-Parts, il personale interno viene sollevato da attività ripetitive come il controllo delle scorte, i riordini e il reintegro dei materiali, potendo così concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.

Ogni progetto inizia con un’analisi approfondita del processo produttivo. Attraverso sopralluoghi e confronti con responsabili di produzione, capi reparto e personale di magazzino analizziamo i flussi dei materiali, i consumi e le criticità operative. Su queste basi progettiamo un sistema Kanban realmente integrato con l’organizzazione del cliente, capace di garantire continuità produttiva e semplicità di gestione.

La posizione delle postazioni Kanban non è casuale. Analizziamo il percorso dei materiali e le modalità di lavoro degli operatori per individuare il punto più efficace in cui rendere disponibili le C-Parts. L’obiettivo è ridurre gli spostamenti, semplificare le operazioni di prelievo e garantire che ogni postazione disponga sempre dei componenti necessari.

Sì. Il Kanban non è riservato alle produzioni di serie. Se correttamente progettato può essere applicato anche ad aziende che lavorano su commessa o con elevata variabilità, adattando il sistema alle caratteristiche del processo produttivo e ai reali consumi dei materiali.

Dipende dalla complessità dell’organizzazione e dall’estensione del progetto. Dopo la fase di analisi viene definita la configurazione del sistema e pianificata l’implementazione, in modo da garantire una transizione graduale e senza interferire con la continuità della produzione.

È Bottacini a gestire il reintegro secondo le modalità concordate con il cliente. Monitoriamo i consumi e provvediamo al rifornimento delle postazioni Kanban affinché il materiale sia sempre disponibile, eliminando la necessità di controlli e riordini manuali da parte del personale interno.

Acquistare viteria significa ricevere dei prodotti. Affidarne la gestione a Bottacini significa avere un partner che progetta, organizza e gestisce l’intero processo di approvvigionamento delle C-Parts. Il risultato è una riduzione delle scorte, meno attività amministrative, maggiore efficienza operativa e una produzione sempre rifornita dei componenti necessari.

Sì. Oltre ad automatizzare il riordino delle C-Parts, il sistema Kanban Bottacini consente la gestione elettronica dei DDT, riducendo la documentazione cartacea e semplificando archiviazione, ricerca e consultazione dei documenti. Un vantaggio che permette di risparmiare tempo anche alle funzioni acquisti e amministrazione.

Il Kanban giusto parte dal tuo processo.

Analizziamo consumi, flussi, spazi e modalità di approvvigionamento per progettare un sistema Kanban su misura, capace di ridurre scorte e attività di gestione e prevenire i fuori stock.